Вход
Регистрация
Воскресенье, 14 Июль 2024 г. | 11:16 мск |      Авторынок Краснодарского края, покупка и продажа новых и подержанных авто в Краснодарском крае
Продать автомобиль
Статья № 919 Тема:  Офисный переезд как по нотам – 3 приема для экономии времени, денег и нервов.

Офисный переезд как по нотам – 3 приема для экономии времени, денег и нервов.

24 Июнь, Вторник, 2014

Офисный переезд как по нотам – 3 приема для экономии времени, денег и нервов. Любая более-менее стабильная фирма за время своего существования хоть раз, да сталкивается с офисным переездом. Причины смены местоположения могут быть самыми разными - как радостными, так и не очень:

- Повышение арендной платы
- Истечение срока арендного договора
- Увеличение или уменьшение штата сотрудников
- Покупка собственного здания
- Аренда в районе с большей проходимостью

Как бы то ни было, офисные переезды вполне способны испортить самые радостные впечатления, если не уделить должного внимания их правильной организации.

Прием 1. Готовим почву
Даже запланированный офисный переезд приравнивается к пожару, что уж говорить о неожиданной смене рабочего места. Стихийное переселение может обернуться немалыми финансовыми затратами для предприятия и большим стрессом для сотрудников. Поэтому в первую очередь необходимо предупредить всех заинтересованных лиц:

- Сотрудники фирмы должны узнать о планируемом переезде как минимум за несколько недель. За это время вполне реально перестроить график жизни и решить возможные проблемы с новым расположением офиса.
- Обслуживающие организации (доставка воды, канцтоваров, уборка помещений) имеет смысл поставить в известность заранее, чтобы определить, смогут ли они оказывать услуги по новому адресу. Возможно, придется искать новых поставщиков, и гораздо проще это сделать заранее, в спокойной обстановке.
- Постоянных партнеров лучше предупредить официальным письмом, отправленным по электронной почте.
- Потенциальные клиенты должны получить полную информации об адресе, возможностям проезда к новому офису и графике его работы. Эти данные следует разместить во всех доступных источниках - сайте компании, рекламных объявлениях, билбордах, вывесках.

Прием 2. Минимизируем сроки
Если решение об офисном переезде принято окончательно, необходимо выработать поэтапный план с четким определением этапов, сроков и ответственных лиц. Составляя схему великого переселения, следует проработать все нюансы:

- Определите, получится ли справиться своими силами или придется прибегнуть к услугам мувинговых компаний. Как правильно, фирмы с небольшим штатом вполне могут управиться самостоятельно, а вот организациям с большим количеством сотрудников, мебели и оргтехники дешевле и быстрее привлечь специалистов.
- Во избежание суеты и суматохи промаркируйте все перевозимые вещи по единой схеме - например, отдел — сотрудник — этаж (зона), где располагается его новое рабочее место, — кабинет— номер рабочего места. Не забудьте о мебели и технике общего пользования – лучше заранее определиться, в каких кабинетах они будут установлены.
- Назначьте координаторов - по одному в старом и новом офисе. Во время переезда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые быстрее всего решаются на месте.
- Расставьте приоритеты – важно определить порядок установки и распаковки вещей. В идеале рабочая обстановка должна быть настроена за сутки.

Прием 3. Пакуем правильно
Офисные вещи можно разделить на несколько категорий, каждая из которых имеет свою специфику при упаковке и транспортировке:

- Документация - утерянные документы восстановить бывает сложно, а порой и невозможно, поэтому на первом месте – подготовка, архивирование и упаковка важных бумаг.
- Мебель – нужно уделить внимание качественной разборке, упаковке и маркировке всех деталей, чтобы на новом месте не возникло проблем со сборкой и установкой.
- Оргтехника – важно не только тщательно запаковать коробки, но и не забыть вложить в них комплектующие кабеля от каждого прибора.
- Сейфы – как груз высокой сложности требуют привлечения специалистов-перевозчиков.
- Растения и аквариумы – хрупкие предметы ни в коем случае не должны перевозиться совместно с крупногабаритной мебелью и техникой.

И еще один совет напоследок – не хватайтесь за наведение порядка в первый же день! Гораздо эффективнее полностью распаковать мебель, технику, расставить папки с документами, а уж потом выделить время и ресурсы для генеральной уборки. Удачного переезда!


Поделиться
Класснуть

Рубрика:Транспортные услуги, грузоперевозки

Посмотрело:1953

Сохранить статью

Статьи по теме Рубрика:  Транспортные услуги, грузоперевозки
Надёжный партнер – гарантия успеха в автозаправочном бизнесе Надёжный партнер – гарантия успеха в автозаправочном бизнесе

13 Сентябрь, Четверг, 2018 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

Автозаправочный бизнес, как и деятельность в нише трейдинга нефтепродуктов, имеет массу особенностей и.далее»»

Выгодно ли сегодня заниматься грузоперевозками Выгодно ли сегодня заниматься грузоперевозками

11 Май, Пятница, 2018 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

Стремление к независимости – одно из главных качеств человека. По этой причине многие рано или поздно.далее»»

Как подать заявку на аренду машины Как подать заявку на аренду машины

14 Октябрь, Суббота, 2017 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

Автопрокат в ряде случаев оказывает бесценную помощь, намного удобнее не метаться в поисках машины на.далее»»

Автомобили напрокат в Краснодарском крае Автомобили напрокат в Краснодарском крае

30 Август, Среда, 2017 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

Неважно где вы находитесь, в многомиллионном мегаполисе либо на курортах Краснодарского края у моря – вы.далее»»

Подбор транспорта для доставки товаров с маленьким сроком годности Подбор транспорта для доставки товаров с маленьким сроком годности

19 Август, Суббота, 2017 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

В этой статье расскажем о правильном выборе коммерческого транспорта для перевозки товаров с.далее»»

Аренда спецтехники - особенности выбора и почему это выгодно Аренда спецтехники - особенности выбора и почему это выгодно

13 Ноябрь, Воскресенье, 2016 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

Благодаря развитию современного технического прогресса, появляется много умных машин, которые.далее»»

Офисный или квартирный переезд под ключ? Это сделаем мы! Офисный или квартирный переезд под ключ? Это сделаем мы!

18 Июль, Понедельник, 2016 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

Чтобы сохранить свой бизнес на плаву и качественно в нем прогрессировать, нужно следовать определенной.далее»»

Аренда автомобилей на отдыхе Аренда автомобилей на отдыхе

23 Июнь, Четверг, 2016 г. | Транспортные услуги, грузоперевозки

Автомобиль нужен практически всегда и для любого случая, неважно, какое мероприятие намечается — свадьба,.далее»»

Разделы

 Статьи

 Статьи RSS

 Блокнот

 Расширенный поиск

Рубрика статей

Автотюнинг и аэрография

Техническое обслуживание авто

Внедорожники и суперкары

Диагностическое оборудование

Автомобильная промышленность

Продажа автомобилей, покупка авто

События в стране и за ее пределами

Путешествия на автомобиле, отдых

Спецтехника, строительная техника

Транспортные услуги, грузоперевозки

Гаражи и автосервисы

Мототехника и водный транспорт

Страхование авто, автокредиты

Автомобильные шины и диски

Пресс-Релизы

Гаджеты для авто

Авто и дети

Гибридные автомобили

Аренда авто

Поиск статей

Расширенный поиск

авто новости

14.07.2024 Toyota объявляет о большом прорыве в области разработки твердотельных аккумуляторов

14.07.2024 Сочи снова станет городом-госпиталем

14.07.2024 На Кубани полицейские взяли станичника-похитителя коров

14.07.2024 На границе России и Грузии несколько дней многочасовые пробки

14.07.2024 «Розыск-Nano» - мобильный комплекс для поиска краденых машин

все новости...

авто статьи

14.07.2024 Как выбрать лучшее предложение по автокредиту среди множества предложений

14.07.2024 Использование оригинальных каталогов и онлайн-ресурсов для подбора и покупки запчастей

14.07.2024 Выбираем электронный полис ОСАГО

14.07.2024 Покупка первого автомобиля. На что обратить внимание и как выбрать первый авто?

14.07.2024 Как выбрать качественный подержанный автомобиль и не столкнуться с проблемами

все статьи...

авто обзоры

14.07.2024 Винтажные автомобили: автозапчасти и особенности обслуживания

14.07.2024 Китайский автомобиль Geely МК - машина на каждый день

14.07.2024 Стоит ли делать дополнительную шумоизоляцию?

14.07.2024 Перекус за рулём – какая еда чаще всего приводит к ДТП?

14.07.2024 История Гелендвагена

все обзоры...

Авторизоваться
На Автопортале г.Сочи R93.ru вы можете найти продать или купить автомобиль, узнать последние новости и почитать статьи автомобильной тематики. Доступна большая база автообъявлений по Краснодарскому краю: легковые и грузовые автомобили с пробегом, импортного и отечественного производства. На автопортале можно бесплатно разместить объявление о продаже своего автомобиля. Мы поможем вам продать автомобиль или приобрести новый авто. Транспортные услуги, грузоперевозки, Советы по автострахованию КАСКО и ОСАГО. Отзывы от автовладельцев, новости автомобильной промышленности, статьи на автомобильную тематику и автообзоры, сравнительные краш тесты, тюнинг автомобилей, аэрография, полезная информация для любителей джиппинга. Продажа автомобилей и спецтехники, водного транспорта в Сочи и Краснодаре. Для продажи авто Вам необходимо лишь добавить автомобиль в каталог.